Rotación de inventario: qué es, cómo calcularla y qué hacer con el resultado
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La rotación de inventario mide cuántas veces vendés tu stock promedio en un período. La fórmula financiera es costo de ventas dividido inventario promedio. Para decidir compras por producto conviene calcularla en unidades: unidades vendidas dividido stock promedio. El resultado no es bueno ni malo por sí solo: te muestra qué productos tienen plata parada y cuáles se pueden quedar sin stock.
Tenés plata parada en productos que no se venden y te faltan los que sí. La rotación de inventario es el número que te muestra las dos cosas. El problema es que casi siempre se calcula para el negocio entero, en pesos y con dos fotos del stock. Así sirve poco.
Esta nota explica cómo calcularla para que te sirva: por producto, en unidades cuando hay inflación, y qué decidir con el resultado. Si buscás cómo llevar el stock en orden, eso está en control de stock en ecommerce.
Qué es la rotación de inventario
La rotación de inventario mide cuántas veces vendés tu stock promedio en un período. Si en un trimestre tuviste en promedio 60 unidades de un producto y vendiste 180, ese producto rotó 3 veces.
Sirve para dos preguntas distintas. La primera es de plata: cuánto capital tenés parado en mercadería. La segunda es de compras: qué productos se mueven y cuáles se quedan en el estante. Para cada pregunta conviene una forma de calcularla.
Cómo se calcula: las fórmulas
| Fórmula | Qué mide | Para qué usarla |
|---|---|---|
| Costo de ventas ÷ inventario promedio (en pesos) | Cuántas veces la plata invertida en stock se convierte en mercadería vendida. Es la fórmula financiera clásica. | Ver el negocio entero y el capital inmovilizado. |
| Unidades vendidas ÷ stock promedio (en unidades) | Qué tan rápido se mueve un producto, sin que el precio meta ruido. | Decidir compras producto por producto. |
| Inventario promedio = (stock inicial + stock final) ÷ 2 | El nivel medio de stock en el período. | Es el dato de abajo de las dos fórmulas anteriores. |
| Días de inventario = días del período ÷ rotación | Cuántos días tardás en vender tu stock promedio al ritmo actual. | Explicarlo fácil: "tengo stock para 30 días". |
Si tu stock está valuado a costo, dividí por el costo de lo vendido, no por lo que facturaste. Si usás la facturación, el margen se mete en la cuenta y la rotación parece más alta de lo que es.
Un ejemplo con dos productos
Un trimestre de 90 días, dos productos del mismo vendedor. Los números son inventados para el ejemplo:
| Producto | Stock inicial | Stock final | Vendidas | Stock promedio | Rotación | Días de inventario |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vaso térmico | 80 | 40 | 180 | 60 | 3 | 30 días |
| Funda de celular | 100 | 100 | 20 | 100 | 0,2 | 450 días |
El vaso rota 3 veces en el trimestre: tenés stock para unos 30 días al ritmo de venta actual. La funda rota 0,2: con lo que tenés, al ritmo actual, te alcanza para 450 días. Son dos realidades muy distintas en el mismo depósito.
Ojo con los días: no significan que cada unidad haya estado 30 o 450 días en el estante, ni predicen cuándo se va a agotar. Son una forma de leer el ritmo de hoy.
Rotación total o por producto: por qué el promedio engaña
La rotación total del negocio puede verse bien mientras una parte del catálogo no se mueve hace meses. Productos que vuelan tapan a los que juntan polvo.
Usá la fórmula en pesos, con el costo de ventas. No sumes unidades de productos distintos: un cable y una heladera no son lo mismo.
Usá la fórmula en unidades. Es la que te dice qué comprar, qué pausar y qué liquidar.
Si un producto rota 3 y otro 0,2, la rotación del negocio no es 1,6. Hay que sumar los costos de venta, sumar los inventarios y recién ahí dividir.
Cómo calcularla con inflación
En Argentina, comparar pesos de distintos meses como si valieran lo mismo distorsiona la cuenta. El costo de lo que vendiste en marzo y el stock valuado en junio no están en la misma moneda, aunque los dos digan "pesos".
Por eso, para medir qué tan rápido se mueve cada producto, calculala en unidades: una unidad es una unidad en cualquier mes. Y para medir el capital inmovilizado en pesos, hacelo con un criterio consistente. Si la cuenta es para tus estados contables, que la defina tu contador: el ajuste por inflación tiene sus propias reglas.
En Uruguay la inflación pesa mucho menos, pero el consejo de calcular en unidades por producto vale igual.
Qué período usar y cómo sacar el stock promedio
- Mes: sirve para la rutina de compras de un catálogo de decenas o cientos de productos.
- Trimestre: suaviza los picos de una semana buena o mala.
- Últimos 12 meses: muestra la estacionalidad.
La regla que no se negocia: las ventas y el stock tienen que ser del mismo período. Y si calculás la rotación de un trimestre, los días de inventario son 90 dividido esa rotación, no 365.
El stock promedio con dos fotos (al empezar y al terminar) es la versión simple. Si repusiste varias veces en el medio o tuviste un pico de ventas, esas dos fotos mienten. Lo mejor es promediar fotos semanales o diarias del stock, si las tenés.
Qué hacer con el resultado
La rotación no decide por vos. Te dice dónde mirar. Antes de actuar, revisá el contexto de cada producto:
| Lo que ves | Antes de decidir, revisá | Lo que podés hacer |
|---|---|---|
| Rotación baja y mucho stock | Si es estacional, si es un lote recién llegado, el margen y el mínimo de compra del proveedor. | Bajar o pausar la próxima compra, armar un combo, una promoción o liquidar. |
| Rotación baja y stock en Full | Cuánto tiempo llevan esas unidades almacenadas. | Mandar menos en el próximo envío a Full o retirar unidades. |
| Rotación alta y poco stock | Si te quedaste sin stock algunos días y cuánto tarda en llegar la reposición. | Reponer antes o pedir más por compra. |
| Rotación cero con stock | Si de verdad no hubo ventas, desde cuándo está publicado y si es de temporada. | Pausar la reposición y armar un plan de salida. |
Una rotación muy alta puede querer decir que te falta stock y estás perdiendo ventas. Mirá si hubo días sin stock antes de festejar.
Si usás Full de Mercado Libre
En Full, un producto que no rota no solo inmoviliza plata: además paga por quedarse. Mercado Libre Argentina cobra un cargo mensual por stock antiguo cuando las unidades superan los 4 meses (120 días) almacenadas, y 2 meses en Supermercado. El panel de Full te muestra con un mes de anticipación cuánto pagarías.
Por eso conviene mirar la rotación del stock que está en Full por separado del que tenés en tu depósito. Son dos inventarios distintos, aunque sean el mismo producto. Cuánto mandar a Full lo vemos en otra nota.
Dónde encaja Conectodo
Para calcular la rotación por producto hacen falta dos datos confiables: cuánto stock tuviste y cuánto salió. Conectodo controla tu stock con el módulo Stock, que se suma a Conectodo Packing.
Conectodo no reemplaza a tu contador ni hace el ajuste por inflación. Te da los datos de stock para hacer la cuenta bien. Conocer Conectodo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la rotación de inventario?
La fórmula financiera es costo de ventas del período dividido inventario promedio. El inventario promedio es stock inicial más stock final, dividido 2. Para un producto puntual conviene usar unidades: unidades vendidas dividido stock promedio en unidades.
¿Qué son los días de inventario?
Son los días del período divididos por la rotación de ese mismo período. Si un producto rota 3 veces en un trimestre de 90 días, tenés stock para unos 30 días al ritmo actual.
¿Cuál es una buena rotación de inventario?
No hay un número que sirva para todos. Depende del rubro, del producto y del proveedor. Lo útil es comparar cada producto consigo mismo mes a mes y contra productos parecidos.
¿Cómo calculo la rotación con inflación?
Para saber qué tan rápido se mueve cada producto, calculala en unidades, que no cambian con los precios. Para medir el capital inmovilizado en pesos, usá un criterio consistente y, si es para tus estados contables, consultalo con tu contador.
¿Qué hago con un producto de baja rotación?
Primero revisá si es de temporada, si es un lote recién llegado y cuál es su margen. Si no hay una razón, bajá o pausá la próxima compra, armá un combo o una promoción, o liquidalo.
¿Cuánto tiempo puede quedar mi stock en Full sin pagar de más?
En Mercado Libre Argentina, cuando las unidades superan los 4 meses (120 días) almacenadas, se cobra un cargo mensual por stock antiguo. En Supermercado el plazo es de 2 meses.
Datos de stock para hacer bien la cuenta
En una demo de 30 minutos te mostramos cómo Conectodo registra cada movimiento del stock y guarda la foto diaria para que calcules la rotación de cada producto.